Modette

TIPS TILL KÖRSCHEMA
 
Jag tänkte att det är dags att dela med mig av det körschema vi hade på förra veckans bröllop. Maten blev lite försenad (vi serverade 7-rätters) så det slutade med att vi gick 1.5 timmar över körschemat men gästerna verkade ändå nöjda och hade trevligt. Det viktigaste som toastmaster och bröllopskoordinator är att man måste vara flexibel och kunna justera i körschemat under kvällen.
 
Fredagens körschema såg ut som nedan
09:00 Manikyr/Pedikyr Brud
09:00 Bröllopskoordinator packar bil för avfärd (inkluderade packlista)
10:00 Bröllopskoordinator hämtar hyrsaker Lidingö
12:00 Smink- och hårkonsultation Brud
14:00 Bröllopskoordinator anländer till festlokal
14:30 Brudpar checkar in i bröllopssvit
14:45 Brudpar betalar blommor
15:00 Brudpar anländer festlokal och går igenom morgondagen med Bröllopskoordinator
16:00 Bröllopskoordinator riggar fotobås
16:30 Bröllopskoordinator hänger upp ljusslinga
17:30 Bröllopskoordinator förbereder servetter och namnlappar
18:00 Brudpar har middag med brudfölje och föräldrar
18:30 Bröllopskoordinator förbereder champagneglas för bordsplacering
19:30 Bröllopskoordinator förbereder ballonger och övrig dekor för mingel
21:00 Bröllopskoordinator klar i festlokal inför morgondagen
 
Lördagen
07:00 Frukost anländer till brudparets svit
07:55 Brufölje anländer till svit för förberedelser
08:00 Sminkös och Frisör anländer svit
09:00 Bubbel och frukt anländer till sviten
09:00 Bröllopskoordinator anländer festlokal och ser över dukning
10:00 Blommor anländer till sviten
10:30 Värdpar anländer festlokal och går igenom kvällen med bröllopskoordinator + testar teknik
11:00 Blommor anländer till festlokal
11:00 Band anländer till festlokal för att repa + testa teknik
11:15 Lunch serveras till brudfölje
11:45 Påklädning brud
12:15 Bil till fotografering
12:30 Möt upp fotograf och fota vid första location
14:00 Fotografering med brudfölje
14:15 Bröllopskoordinator åker mot kyrka
15:00 Bröllopskoordinator testar teknik i kyrka
15:00 Brudpar sätter sig i kyrkorummet och inväntar gäster
15:15 Vigselblad delas ut av värdpar
15:25 Brudfölje samlas utanför kyrkan
15:28 Värdpar hälsar välkomna och ger information
15:30 Vigsel sätter igång
16:15 Vigsel klar
16:15 Ris och såpbubblor delas ut av brudfölje
16:20 Brudpar annonseras av värdpar
16:30 Bröllopskoordinator åker till festlokal
16:40 Brudpar åker iväg i brudbil
16:45 Bröllopsgäster tar sig till festlokal
17:00 Fotograf anländer till festlokal för att fota dekor
17:15 Samling i festlokal
17:15 Loungemusik spelas av bandet
17:25 Värdpar samlar gäster och hälsar välkomna
17:30 Brudpar anländer festlokal
17:35 Brudskål och mingel
18:10 Brudpar smiter iväg för fotografering
18:15 Värdpar ber gäster att sätta sig till bords
18:25 Brudpar annonseras, spela ingångslåt
18:30 Middagen börjar
18:35 Dryck serveras
18:40 TM hälsar välkomna och går igenom information
18:50 Rätt 1 & 2 serveras
19:05 TM presenterar tal 1
19:10 TM presenterar tal 2
19:20 Rätt 3 serveras
19:35 TM presenterar tal 3
19:40 TM presenterar tal 4
19:50 SPEX
20:00 Rätt 4 serveras (ungefär här sprack körschemat då köket låg efter i serveringen)
20:15 TM presenterar tal 5
20:20 TM presenterar tal 6
20:30 Köket dukar av smårätter
20:50 Rätt 5 serveras
21:15 TM presenterar tal 7
21:20 TM presenterar tal 8
21:30 Brudfölje kommer in med shots till alla
21:35 Tärnor kör en lek
21:50 Rätt 6 serveras
22:00 TM presenterar tal 9
22:15 Middag avslutas (middagens avslut blev ungefär 23:30)
22:20 Kaffe & Avec + pralin serveras i galleriet
22:40 Första dansen (Startade 00:10 istället)
22:45 Bander spelar set 1 (Bandet slog ihop set 1 & 2 för att inte bli för sena)
23:00 Spotifylista
23:20 Bandet spelar set 2
23:30 Bröllopskoordinator plockar ihop presenter + fotobås
02:00 Hemgång
 
Så mitt tips är att vara såhär detaljerad och även skriva upp vem som är ansvarig för vad och ALLT som ska göras. Jag hade även en TO-DO lista under fredagen och lördagen som jag bockade av allt eftersom det blev gjort bara för att försäkra mig om att allt blev gjort och inget lämnades åt slumpen.
 
Lycka till med era körscheman!
 
Sofia

Wow, mer sånna här tips!

Skriv en kommentar
Namn*
E-postadress*
Blogg-adress